כך ניתן לשנות את מקום העבודה שלך לאחר נגיף הקורונה

זיהום מתפשט בקלות במקומות עבודה. רוב האנשים חווים זאת בעצמם במרווחי זמן קבועים, שעמית אחר עמית חולה.

זו גם סיבה חשובה לכך שרוב מקומות העבודה במשרדים הנורבגיים שינו את פעילותם, ושחלק גדול מכוח העבודה בשבועות האחרונים עבד מהבית.

רצפות פתוחות ונופי משרדים מקלים על התפשטות חיידקים ווירוסים, כותביםוול סטריט ג'ורנל.

מאמינים בשינויים קיצוניים

- אנחנו מבלים יותר זמן במשרד מכל דור אחר בהיסטוריה. לכן, חשוב מאוד לחשוב על התפשטות המחלה וכיצד נוכל לעצב את המבנים שלנו טוב יותר, אומר מיקרוביולוג מאוניברסיטת אריזונה, צ'ארלס גרבה לעיתון.

האדריכל והאנליטיקאי המנוסה ארג'ון קייקר במשרד Zaha Hadid Architects בלונדון מאמין שהמגיפה תשנה באופן קיצוני את האופן שבו בנייני משרדים מתוכננים.

הוא מציין כי המ"ר לעובד פחתו עם השנים, אך סבור כי כעת הדבר יתהפך, כי העובדים כבר לא ירצו לשבת כל כך קרוב.

- הכל עסק בשבירת מחסומים בין צוותים, אבל אני לא חושב שמקומות העבודה יזרמו זה לזה כל כך הרבה יותר, אומר קייקר להגרדיאן.

קרא גם: להלן עצות הקורונה של מינהל הבטיחות והבריאות הנורבגית(קישור חיצוני)

ממליץ על מרחק טוב או משרד נפרד

פרופסור חבר ומומחה לבקרת זיהומים Jörn Klein מאוניברסיטת דרום מזרח נורבגיה יש ניתוח דומה. הוא מזהיר כי על המעסיקים להיות מוכנים לחשוב מחדש הן בכל הנוגע לאדריכלות והן לאוורור.

- אוויר פנימי במיוחד עלול לחשוף אותנו לכימיקלים מזיקים, לחלקיקים ולמספר גורמים זיהומיים, כמו גם לאבקנים ואלרגנים אחרים. וירוסים וחיידקים המשתחררים לאוויר יכולים להתיישב על משטחים סביבתיים, אשר יכולים לאחר מכן לתרום להתפשטות של גורמים מדבקים בתוך הבית. עיצוב ואדריכלות, אבל לא פחות מטכנולוגיית אוורור, משחקים תפקיד גדול במציאת פתרונות, אומר קליין ל-Klick.no.

הוא מפרט את הצעדים החשובים ביותר שמעסיקים יכולים לנקוט כאשר מגדילים שוב את הפעילות במשרדים.

רצוי שיהיה מרחק של שני מטרים בין העובדים, אבל הכי טוב מנקודת מבט של מניעת זיהומים הוא לעבוד במשרד משלך, הוא מאמין.

בנוסף, חשוב מאוד שתישארו בבית אם אתם חולים, תשלבו שגרות טובות לניקיון והיגיינה ושתהיה לכם אוורור טוב עם אחוז גדול של אוויר בחוץ (ראו מסגרת עובדות).

מקורות הדבקה במשרד

קליין מעודדת חברות להתמקד יותר בלהבטיח שלעובדים אין כל כך הרבה נקודות מגע משותפות במקום עבודה. זה אומר שכל אחד מקבל את הציוד הפרטי שלו, ושנוגעים באותם דברים במידה פחותה, כמו רהיטים וכדומה.

הוא גם מזהיר מלחשוב שחומרי חיטוי הם הפתרון להכל.

- אנשים רבים מאמינים שאפשרות ניקוי לא פשוטה כמו חומר חיטוי בכל מקום יכולה לעזור. אבל זה רק פתרון פשוט במבט ראשון. לא כל משטחי הפלסטיק מתאימים למספר רב ביותר של תהליכי ניקוי ושימוש בחומרי חיטוי. לא לשכוח ששימוש מתמיד בחומרי חיטוי עלול להוביל לעמידות ולכן יש להקפיד על שינוי קבוע של המוצר. מעבר לזה, זה לא רק לשטוף. כאן אתה צריך לחשוב על זמן כביסה ומגע רטוב, כלומר כמה זמן חומר החיטוי צריך לעבוד.

- לכן קל יותר ברוב המקרים לבחור בפתרון משולב המורכב ממסך המותקן באופן קבוע ומקלדות, עכברים, אוזניות וכן הלאה, הניתנים להתקנה בקלות במקום העבודה בו נעשה שימוש, מוסיף קליין.

קרא גם:החתונה הייתה סיוט קורונה

יהיו תוכניות לווירוסים גרועים עוד יותר

הפסיכולוג והחוקר לעבודה וארגוני קנוט אינגה פוסטרבולד מאוניברסיטת אוסלו התמחה בנושאים סביב נוף מקום העבודה והמשרדים מאז 2003. לדבריו, מספר מחקרים הראו כי היעדרות ממחלה גבוהה במקצת במקומות בהם יש נוף משרדי פתוח. ושזה משהו שמפתחים ומעסיקים צריכים להתמקד בו עכשיו.

- הספרות די ברורה שיש סיכון מוגבר לזיהום ונטייה לחופשת מחלה בסביבות נוף משרדיות צפופות. זה בהחלט דיון שצריך לקחת מנקודת מבט של סיכון. זה צריך להפוך לחלק מהערכת הסיכונים בעת תכנון משרדים ושינויים בפתרונות המשרד הקיימים, אומר פוסטרבולד ל-Klick.no

- אתם יכולים לדמיין שבעתיד תקבלו וירוסים גרועים עוד יותר מקוביד-19 מעבר לגבולות. אני מתאר לעצמי שבתכנון בניין צריך לשלב חשיבה כזו בתכנון בניין. לא צריך לחשוב רק על ניצול שטח וחזיתות, הוא מוסיף.

קרא גם: חמש השלכות בלתי צפויות של נגיף הקורונה

מעורר מחשבה

Klikk.no הייתה בקשר עם היזמים Statsbygg ו-Entra.

שניהם מוכנים שאולי יהיה צורך לחשוב קצת אחרת בעיצוב נוף המשרדים העתידי.

- ברור שעלינו לחשוב היטב האם מצב הקורונה ישפיע על האופן שבו אנו מתכננים פתרונות משרדיים יחד עם הלקוחות שלנו. איננו יכולים להתעלם מהמצב, או שמא עלולים להיווצר מצבים דומים אחרים. כאן חשוב ש-FHI, מכון סביבת העבודה הנורבגי ורשות הפיקוח על העבודה הנורבגית יגיעו למקום כדי לתת עצות, אומר מנהל התקשורת Hege Njaa Aschim ב-Statsbygg.

היא מאמינה שעדיין יהיה אפשרי לעבוד בסביבות משרדים פתוחות גם לאחר משבר הקורונה, אבל המצב הנוכחי מעורר מחשבה אמיתית.

- הרעיון מאחורי פתרונות משרד פתוחים יותר הוא, בין היתר, שיהיה קל יותר לקיים אינטראקציה חוצת תחומים, קל יותר לשתף מידע ולהיפגש, וכך ליצור תהליכי עבודה יעילים וטובים. אנשים עובדים היום יותר ממוקדי פרויקטים מאשר עבדו בעבר. המשמעות היא שלחלק מפתרונות המשרד יש גם אזורי עבודה פתוחים, משרדי פרויקטים, אזורים שקטים, חללי ישיבות ומינגלינג וגם משרדים סלולריים.

- ניתן להמשיך ברעיון זה, אך יש לעשות זאת בזהירות ובהתאם להנחיות ועצות של רשויות הבריאות. אפשר לפתור את המשרדים בדרכים אחרות מהיום בעתיד. גם אצלנו מצב הקורונה מעורר מחשבה, אומר אשים ממשרדו הביתי.

קרא גם: זה הורג את הנגיף

ערוך לבקשות ליותר מקום

Ove Ågedal, מנהל פרויקטים בכיר ב-Entra, מוכן לכך שהדיירים שלהם יהיו מודאגים יותר מהמרחב והמרחק בין העובדים.

- אני חושב שאחת ההשלכות של הקורונה היא שאתה רוצה שיהיה לך קצת יותר מקום, ושאתה לא רוצה לשכן אנשים קרובים זה לזה, אבל יש לזה מודלים שונים. כיום רוב האנשים רוצים משרד מבוסס פעילות ואנו מתאימים פתרונות לכל דייר בודד כדי להפוך את חיי היומיום ליעילים ככל האפשר, הוא אומר ל-Klick.no.

הוא משוכנע שפתרונות משרד מבוססי פעילות ימשיכו להיות מועדפים גם בעתיד, משום שהם יוצרים סביבת עבודה גמישה ויעילה.

- משרד מבוסס פעילות פירושו שאתה יכול לשבת בקבוצות פרויקטים שבהן מספר אנשים עובדים יחד. בנוסף, ישנם אזורי ריכוז בהם ניתן לשבת לבד עם עבודת ריכוז. יחד עם זאת, אתה חייב לקבל את הדופק הזה. אתם חייבים את השטחים המשותפים האלה שבהם אתם נפגשים. אני יכול לפגוש בין 30 ל-50 אנשים כל יום בדרכי לשתות קפה או בדרכי לפגישה. שם אתה יכול לקיים את כל השיחות הקצרות האלה, פגישות לא רשמיות כדי שאוכל לעקוב כל הזמן על מה הצוות עובד.

אגדל אומר שהאתגר הגדול ביותר שלו עכשיו הוא לשמור על אנשים בבית מהעבודה. רבים מתגעגעים למקום העבודה ולסביבה עם עמיתיהם. לא מעט את עצמו.

- עכשיו כשאני במשרד ביתי, אני לא מקבל את אותו קשר עם אנשים. זה קשה כשיש לך 25 ​​פרויקטים מתמשכים. אז אני צריך להתקשר לכל אחד בנפרד. כשאני במשרד ועובד על בסיס פעילות, זה הרבה יותר מהיר לקבל סקירה כללית ולשוחח עם עוד אנשים.

- לא הוו על הדלת לנוף פתוח

הפסיכולוג פוסטרוולד לא חושב שמשבר הקורונה יהיה הדפיקה בדלת גם לנוף המשרדים הפתוח, אבל חושב שאנשים ייאלצו לחשוב שוב.

- אני לא חושב שזה יהיה הקרס לדלת לנופי משרדים פתוחים, אבל אנחנו צריכים לראות איך זה מתפתח ואיך לקחת בחשבון את הסיכון של זיהום. עבור חלק מהחברות, יהיה צורך במישהו שיעבוד מהבית בגלל חוסר מקום.

הוא קורא ליזום פרויקטי מחקר כדי לגלות מהי בעצם הדרך הטובה ביותר קדימה.

- שינויים ייאלצו ואני מאמין שצריך לחקור את זה כדי למצוא את הפתרונות הטובים ביותר. הרבה אנשים יושבים עכשיו בבית וזה מתנגש והולך כי אתה חושב שזה זמני, אבל לא בטוח שזה זמני. המצב עשוי להימשך זמן רב, או שתרחיש דומה עלול להתרחש שוב. אני קורא לתוכניות טובות יותר לפעם הבאה. אתה פשוט צריך להכניס את זה להערכות הסיכון.

מוּמחֶה:תחשוב שהדרך שבה אנחנו עובדים תשתנה לנצח

מזיק עם משרד ביתי?

הפתרון של היום עם מאות אלפי נורבגים עם פתרונות אד-הוק במשרדים הביתיים לא יהיה בר-קיימא בטווח הארוך, הוא מדגיש.

- אני מקווה שזה יוביל לעסקים שיש להם הזדמנות להתחיל לקחת את המשרד הביתי ברצינות ולגלות איך זה צריך להיראות. זה לא פתרון טוב לאנשים לשבת על כיסא מקל במטבח מספר ימים בשבוע לאורך תקופה ארוכה. זה יכול לגרום לאנשים לפציעות מאמץ בטווח הארוך.

- על החברות להבין שאם רוצים להגביר את הגמישות, יש לפתור אותה בצורה בטוחה, טכנולוגית וארגונומית. צריך להשיג ציוד מתאים וכיסא ושולחן מתאימים, מסכם פוסטרוולד.

המומחה לבקרת זיהומים, יורן קליין, מציין שהמצב הנוכחי עם משרדים ביתיים עדיין יכול להימשך זמן רב - במיוחד אם אנשים הופכים לא זהירים, כך שהמחלה מתלקחת שוב.

- בנורבגיה, רק מבוגרים בגיל העמידה נדבקו וחלו. סביר להניח שזה ישתנה יותר ויותר בעתיד, כי אולי בכל זאת ביקרנו את סבתא וסבא. אז אנחנו מסתכנים שהמגיפה תתחיל לפתע שוב בכוח גדול באופן בלתי צפוי והעומס על יחידות טיפול נמרץ יגדל באופן לא צפוי. כדי באמת להיות מסוגלים להקל על ההגבלות, אנחנו צריכים לדעת מה קורה ברקע ואין לנו את זה, מזהיר קליין